ყველა საქმეში დიდი მნიშვნელობა ენიჭება სამუშაო დღის დაწყებას. თუ თქვენ მოახერხეთ და ნაყოფიერად დაიწყეთ სამუშაო დღე, მაშინ წარმატების 50 % უკვე თქვენს განკარგულებაშია.
დასაწყის მოჰყვება დღის ჰარმონიული ოპტიმიზაცია, ეს კი წარმატების დარჩენილი 50 % -ია.
გთავაზობთ რჩევებს, რომელთა გათვალისწინება დარწმუნდებით, რომ შეგიძლიათ მოაბრუნოთ ცხოვრება უკეთესობისაკენ.
დაიწყე დღე სასიამოვნოდ, იმით რაც განიჭებს სიხარულს ან მცირედ სიამოვნებას მაინც.
ამ გზით, შეძლებ შეიქმნა კარგი განწყობა მთელი დღისათვის.
თუ გსიამოვნებთ წერა, ღირს დილა დაიწყოთ რამე ჩანაწერის დაწერით და ბლოგზე გამოქვეყენებით. პარალელურად შეგიძლიათ დალიოთ ყავაც და დაიმუხტოთ ენერგიით. შეამჩნევთ, რომ დილის სასიამოვნოდ დაწყებით, დღის მანძილზე იქნებით ენერგიული.
-----
გაიღვიძე ადრე
შეიძლება ეს გეჩვენებოდეთ არარეალურად და შეუძლებლადაც კი.
კვლევები ცხადჰყოფს, რომ მდიდარი ადამიანები საშუალოდ იღვიძებენ 3 საათით ადრე სამსახურამდე. თუმცა, თუ თქვენ რაიმე დამოუკიდებელი მიზეზის გამო, აუცილებლად გიწევთ გვიან დაწოლა, არ ღირს ადრე გაღვიძება.
ასევე თუ გიწევთ დილის სმენაში მუშაობა.
3 საათის რეზერვში ქონისას, შეგიძლიათ ძალიან ბევრი სასარგებლო დაპირადი საქმე მოაგვაროთ სამსახურის დაყწყებამდე. აქვე გაითვალისწინეთ, რომ დილის საათებში ადამიანი ბევრად უფრო პროდუქტიულია და შეუძლია ბევად მეტი საქმე, უფრო მცირე დროში მოაგვაროს.
-----
დაიმახსოვრე 9 საქმის წესი
აუცილებელია გასაკეთებელი საქმეების სიის ჩამოწერა, სია უნდა დაყოთ 9 პუნქტად, შეიძლება უფრო მცირედაც.
- პირველი პუნქტი უნდა შეეხოს იმ საქმეს, რომლის შესასრულებლადაც გჭირდებათ დაახლოებით 4 საათი, ის უნდა იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი და რთული.
- ასევე შეიყვანეთ 3 გასაკეთებელი საქმე, რომელიც ნაკლებად მნიშვნელოვანი და არა საჩქარო, რომელთაც არ გჭირდებათ 3 საათიც კი.
- ხოლო დარჩენილი 5 საქმე, ისეთი, რომელთა მოგვერებაც უსწრაფესად, სატელეფონო ზარებით, ან ელ-ფოსტით არის შესაძლებელი.
-----
არ დახარჯო საკუთარი ძალები ერთდროულად რამდენიმე საქმის კეთებაზე
ბევრი ხელმძღვანელი ითხოვს თავისი ქვეშემდომებისგან, რომ მათ აკეთონ რამდენიმე საქმე პარალელურად.
თუმცა იცოდეთ, რომ ეს არ გხდით თქვენ ბევრად პროდუქტიულს.
შეუძლებელია ყველაფრის ერთად და ერთდროულად გაკეთება,
გააკეთეთ საქმე თანმიმდევრულად, იყავით კონცენტირრებული იმაზე რასაც აკეთებთ, თხოვნები და სხვდასხვა წვრილმანები გადადეთ სხვა დროისთვის, ახალი საქმე დაიწყეთ მას შემდეგ რაც მიმდინრეს დაამთავრებთ.
გამოყავი სამუშაო დღეებში 1 საათი, რომელშიც შეძლებ დაეხმარო კოლეგებს პრობლემატურ საკითხებში. თუ შეძლებთ და მიეჩვევით კონცენტრირებულად მუშაობას, თქვენი პროდუქტიულობა მოიმატებს და შეძლებთ ენერგიის დაზოგვას.
-----
გამოიყენე 6 შეკითხვის წესი
როცა რაიმე ახალ საქმეს, დაუსვი თავს შემდეგი კითხვები: რატომ, რა, ვინ, როდის, სად, როგორ, მაგალითად:
რა არის ამ პროექტის საბოლოო მიზანი?
რას მოგვიტანს ის?
რა შედეგის მომცემია?
რა სეგმენტისთვის და ვისთვის კეთდება ეს?
როდისთვის უნდა იყოს ეს საქმე შესრულებული?
სად უნდა გაკეთდეს და სად იქნება წარმოდგენილი საბოლოოდ პროექტი (პროდუქტი), როგორ იმუშავებს პროდუქტი?
როგორი არის მისი საბოლოო სახე?
უნდა შეეცადოთ, რომ მაქსიმალურად ყველა კითხვაზე გქონდეთ სრული პასუხი. სწორად დასახული მიზანი - ნახევარი განვლილი გზაა შედეგამდე. ეს დაგეხმარებათ, თქვენი საქმე ეფექტურად და სწრაფად შეასრულოთ, გაუთვალისწინებელი დაბრკოლებების გარეშე.
-----
გამოიყენეთ ფანქარი
ყველა პრობლემა, რომლის გადაჭრაც რთულია ფიქრით და წარმოსახვით, უკეთესია გადაიტანოთ ფურცელზე. შეეცადეთ დახატოთ დეტალებში, ან აღწეროთ პრობლემა ქაღალდზე, გამოყავით პრობლემები, სავარაუდო გადაჭრის გზები, ცვლადები და ალბათობები. ვიზუალურად უფრო გაგიადვილდებათ პრობლემების აღქმა და გადაჭრა.
-----
მაქსიმალურად გაამარტივე
დგება მომენტები, როცა საქმე თავზე საყრელად არის და არც ბოლო უჩანს მათ.
ასეთ დროს, აუცილებელია თავი ხელში აიყვანოთ, შეხედოთ რთულ ვითარებას გვერდიდან და დაწყოთ მისი გამარტივება.
რთული და დიდი პრობლემები დაყავი მცირედებად, და დაიწყე სათითაოდ მოგვარება. ეს დაგეხმარება ეტპობრბივად ყველა მოაგვარო და ჯამში მთავარი პრობლემა, რომელიც მცირე ბევრი დეტალისგან შედგება გადაჭრილი იქნება.
-----
გამოიყენე 2 წუთის წესი
თუ შეგიძია რომელიმე საქმის 2 წუთში გაკეთება, არ გადადო ის სამომავლო.
უპასუხე ზარს, ან გააკეთე დოკუმენტებში მცირე ჩასწორება.
თუ საქმეს სჭირდება მეტი დრო, მაშინ გადაკითხე პუნტქი, არ დახარჯო საკუთარი ძალები ერთდროულად რამდენიმე საქმის კეთებაზე!
დასაწყის მოჰყვება დღის ჰარმონიული ოპტიმიზაცია, ეს კი წარმატების დარჩენილი 50 % -ია.
გთავაზობთ რჩევებს, რომელთა გათვალისწინება დარწმუნდებით, რომ შეგიძლიათ მოაბრუნოთ ცხოვრება უკეთესობისაკენ.
დაიწყე დღე სასიამოვნოდ, იმით რაც განიჭებს სიხარულს ან მცირედ სიამოვნებას მაინც.
ამ გზით, შეძლებ შეიქმნა კარგი განწყობა მთელი დღისათვის.
თუ გსიამოვნებთ წერა, ღირს დილა დაიწყოთ რამე ჩანაწერის დაწერით და ბლოგზე გამოქვეყენებით. პარალელურად შეგიძლიათ დალიოთ ყავაც და დაიმუხტოთ ენერგიით. შეამჩნევთ, რომ დილის სასიამოვნოდ დაწყებით, დღის მანძილზე იქნებით ენერგიული.
-----
გაიღვიძე ადრე
შეიძლება ეს გეჩვენებოდეთ არარეალურად და შეუძლებლადაც კი.
კვლევები ცხადჰყოფს, რომ მდიდარი ადამიანები საშუალოდ იღვიძებენ 3 საათით ადრე სამსახურამდე. თუმცა, თუ თქვენ რაიმე დამოუკიდებელი მიზეზის გამო, აუცილებლად გიწევთ გვიან დაწოლა, არ ღირს ადრე გაღვიძება.
ასევე თუ გიწევთ დილის სმენაში მუშაობა.
3 საათის რეზერვში ქონისას, შეგიძლიათ ძალიან ბევრი სასარგებლო დაპირადი საქმე მოაგვაროთ სამსახურის დაყწყებამდე. აქვე გაითვალისწინეთ, რომ დილის საათებში ადამიანი ბევრად უფრო პროდუქტიულია და შეუძლია ბევად მეტი საქმე, უფრო მცირე დროში მოაგვაროს.
-----
დაიმახსოვრე 9 საქმის წესი
აუცილებელია გასაკეთებელი საქმეების სიის ჩამოწერა, სია უნდა დაყოთ 9 პუნქტად, შეიძლება უფრო მცირედაც.
- პირველი პუნქტი უნდა შეეხოს იმ საქმეს, რომლის შესასრულებლადაც გჭირდებათ დაახლოებით 4 საათი, ის უნდა იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი და რთული.
- ასევე შეიყვანეთ 3 გასაკეთებელი საქმე, რომელიც ნაკლებად მნიშვნელოვანი და არა საჩქარო, რომელთაც არ გჭირდებათ 3 საათიც კი.
- ხოლო დარჩენილი 5 საქმე, ისეთი, რომელთა მოგვერებაც უსწრაფესად, სატელეფონო ზარებით, ან ელ-ფოსტით არის შესაძლებელი.
-----
არ დახარჯო საკუთარი ძალები ერთდროულად რამდენიმე საქმის კეთებაზე
ბევრი ხელმძღვანელი ითხოვს თავისი ქვეშემდომებისგან, რომ მათ აკეთონ რამდენიმე საქმე პარალელურად.
თუმცა იცოდეთ, რომ ეს არ გხდით თქვენ ბევრად პროდუქტიულს.
შეუძლებელია ყველაფრის ერთად და ერთდროულად გაკეთება,
გააკეთეთ საქმე თანმიმდევრულად, იყავით კონცენტირრებული იმაზე რასაც აკეთებთ, თხოვნები და სხვდასხვა წვრილმანები გადადეთ სხვა დროისთვის, ახალი საქმე დაიწყეთ მას შემდეგ რაც მიმდინრეს დაამთავრებთ.
გამოყავი სამუშაო დღეებში 1 საათი, რომელშიც შეძლებ დაეხმარო კოლეგებს პრობლემატურ საკითხებში. თუ შეძლებთ და მიეჩვევით კონცენტრირებულად მუშაობას, თქვენი პროდუქტიულობა მოიმატებს და შეძლებთ ენერგიის დაზოგვას.
-----
გამოიყენე 6 შეკითხვის წესი
როცა რაიმე ახალ საქმეს, დაუსვი თავს შემდეგი კითხვები: რატომ, რა, ვინ, როდის, სად, როგორ, მაგალითად:
რა არის ამ პროექტის საბოლოო მიზანი?
რას მოგვიტანს ის?
რა შედეგის მომცემია?
რა სეგმენტისთვის და ვისთვის კეთდება ეს?
როდისთვის უნდა იყოს ეს საქმე შესრულებული?
სად უნდა გაკეთდეს და სად იქნება წარმოდგენილი საბოლოოდ პროექტი (პროდუქტი), როგორ იმუშავებს პროდუქტი?
როგორი არის მისი საბოლოო სახე?
უნდა შეეცადოთ, რომ მაქსიმალურად ყველა კითხვაზე გქონდეთ სრული პასუხი. სწორად დასახული მიზანი - ნახევარი განვლილი გზაა შედეგამდე. ეს დაგეხმარებათ, თქვენი საქმე ეფექტურად და სწრაფად შეასრულოთ, გაუთვალისწინებელი დაბრკოლებების გარეშე.
-----
გამოიყენეთ ფანქარი
ყველა პრობლემა, რომლის გადაჭრაც რთულია ფიქრით და წარმოსახვით, უკეთესია გადაიტანოთ ფურცელზე. შეეცადეთ დახატოთ დეტალებში, ან აღწეროთ პრობლემა ქაღალდზე, გამოყავით პრობლემები, სავარაუდო გადაჭრის გზები, ცვლადები და ალბათობები. ვიზუალურად უფრო გაგიადვილდებათ პრობლემების აღქმა და გადაჭრა.
-----
მაქსიმალურად გაამარტივე
დგება მომენტები, როცა საქმე თავზე საყრელად არის და არც ბოლო უჩანს მათ.
ასეთ დროს, აუცილებელია თავი ხელში აიყვანოთ, შეხედოთ რთულ ვითარებას გვერდიდან და დაწყოთ მისი გამარტივება.
რთული და დიდი პრობლემები დაყავი მცირედებად, და დაიწყე სათითაოდ მოგვარება. ეს დაგეხმარება ეტპობრბივად ყველა მოაგვარო და ჯამში მთავარი პრობლემა, რომელიც მცირე ბევრი დეტალისგან შედგება გადაჭრილი იქნება.
-----
გამოიყენე 2 წუთის წესი
თუ შეგიძია რომელიმე საქმის 2 წუთში გაკეთება, არ გადადო ის სამომავლო.
უპასუხე ზარს, ან გააკეთე დოკუმენტებში მცირე ჩასწორება.
თუ საქმეს სჭირდება მეტი დრო, მაშინ გადაკითხე პუნტქი, არ დახარჯო საკუთარი ძალები ერთდროულად რამდენიმე საქმის კეთებაზე!
